Dagindeling

VERLOOP VAN DE DAG
De start en finishlocatie is Vaeshartelt, Maastricht. Op het terrein van Vaeshartelt zullen enkel deelnemers, vrijwilligers, medewerkers van de organisatie en personeel van Vaeshartelt aanwezig zijn. Het maximum aantal deelnemers is vastgesteld op 200 en het verwachte aantal begeleiders en vrijwilligers zal om en nabij de 30 personen bedragen.

De lunch en pauze zal gehouden worden bij Hombourgeois, Rue de Rémersdael 98,
4852 Hombourg (Belgie).

Het verloop van de belangrijkste dagdelen zal er als volgt uitzien:
08:00 Ontvangst vrijwilligers en begeleiders door organisatie
08:30 Laatste briefing organisatie
09:00 Opvang Sportdokters en Motards, volgwagens, deelnemers. Start inschrijving
09:45 Welkomstwoord en briefing deelnemers
10:10 Rijklaar maken begeleider groepen
10:15 Vertrek Groep A
10:25 Vertrek Groep B
10:30 Vertrek Groep C
11:30 Voorbereiding lunchpauze
12:30 Lunchpauze Hombourgeois, Rue de Rémersdael 98, Hombourg (Belgie).
14:00 Vertrek Groep A
14:10 Vertrek Groep B
14:15 Vertrek Groep C
17:00 Verwachte eindtijd finish
17:15 Dankwoord
18:00 Einde event

Het ruime merendeel van de deelnemers komt met de auto naar Vaeshartelt, waar er voldoende parkeergelegenheid voor iedere deelnemer zou zijn. Op de dag zelf zal het parkeren door een persoon uit de organisatie worden gecoördineerd.

De deelnemers starten en finishen gespreid, maar zullen als totale groep op het terrein aanwezig zijn. De deelnemers zijn achteraf via hun persoonlijke contactgegevens te herleiden. Deelname aan fietstour is enkel mogelijk door registratie vooraf onder vermelding van alle relevante persoonlijke informatie. Deze gegevens worden digitaal verwerkt en bewaard. Vooraf en achteraf kunnen wij via de mail in contact komen met de deelnemers.